Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven

Fjordvik Interiør AS, regnskapsåret 2025

1. Om denne redegjørelsen

Fjordvik Interiør AS er omfattet av åpenhetsloven § 3. Selskapet hadde i 2025 driftsinntekter på 180 mill. kroner, balansesum på 95 mill. kroner og i gjennomsnitt 85 årsverk, og oppfyller dermed alle tre tersklene for «større virksomheter».

Redegjørelsen beskriver hvordan vi har organisert arbeidet med aktsomhetsvurderinger (del 2), hvilke faktiske negative konsekvenser og vesentlige risikoer vi har avdekket (del 4), og hvilke tiltak vi har iverksatt og planlagt, med faktiske og forventede resultater (del 5). Metoden følger OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper og OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

Alle tall og funn i dokumentet kan spores til kildegrunnlaget via vedlegg A (evidensspor).

2. Organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner

2.1 Virksomheten

Fjordvik Interiør AS er importør og grossist av møbler og interiørvarer med hovedkontor og sentrallager i Ålesund. Vi selger til møbelforhandlere, interiørbutikker og kontraktskunder i hele Norge. Selskapet har 85 ansatte, hvorav om lag 50 i lager og logistikk, og driver i tillegg et mindre verksted for montering og utbedring.

Varene kjøpes inn fra 16 utenlandske produsenter og grossister i ni land og fraktes hovedsakelig med containerskip til Ålesund. I 2025 kjøpte vi varer og tjenester for til sammen 128,8 mill. kroner fra 42 leverandører; import utgjorde 98,0 mill. kroner (76 % av samlet innkjøp).

2.2 Organisering og ansvar

• Styret har det overordnede ansvaret for at aktsomhetsvurderingene er forankret i selskapets retningslinjer, og behandler risikobildet og denne redegjørelsen årlig.
• Daglig leder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer status til styret hvert halvår.
• Innkjøpssjef er operativt ansvarlig: vedlikeholder leverandørregisteret, gjennomfører risikoscreening av alle nye leverandører før avtaleinngåelse, og følger opp funn og tiltaksplaner.
• Aktsomhetsvurderingene følger et fast årshjul: oppdatert risikoscreening av hele leverandørmassen i januar, prioritering og oppfølging gjennom året, styrebehandling og publisering av redegjørelsen innen 30. juni.

2.3 Retningslinjer

Arbeidet er forankret i følgende styrende dokumenter, alle vedtatt av styret:

• Etiske retningslinjer for leverandører (Supplier Code of Conduct v2), vedtatt 12. februar 2026. Bygger på ILOs kjernekonvensjoner og stiller blant annet krav om forbud mot tvangs- og barnearbeid, forbud mot rekrutteringsavgifter belastet arbeidere (employer pays-prinsippet), rett til organisering og kollektive forhandlinger, tak på arbeidstid, dokumentert proveniens for treråvare, varslingsplikt ved bytte av underleverandør og revisjonsrett for Fjordvik Interiør. Se punkt 5.1.
• Innkjøpspolicy med krav om risikoscreening før leverandøretablering; innkjøpssystemet sperrer bestillinger mot leverandører som ikke er screenet.
• Etiske retningslinjer for egne ansatte og rutine for håndtering av informasjonskrav etter åpenhetsloven §§ 6–7.

2.4 Varslingskanal

Vi har en varslingskanal som driftes av ekstern tredjepart og er tilgjengelig på selskapets nettsider. Kanalen kan brukes anonymt og er åpen både for egne ansatte, innleide, og ansatte hos leverandører og forretningspartnere. I 2025 startet vi i tillegg et pilotprosjekt der plakater med QR-kode til varslingskanalen, oversatt til produksjonslandets språk, henges opp hos tre utvalgte leverandører (se punkt 5.2). Varsler behandles etter en fast rutine med dokumentert saksgang; ingen varsler om menneskerettighets- eller arbeidsforhold ble mottatt i 2025.

2.5 Informasjonskrav

Informasjonskrav etter åpenhetsloven § 6 sendes til apenhet@fjordvik.no (fiktiv adresse) og besvares skriftlig innen lovens frist på tre uker. Vi mottok ett informasjonskrav i 2025, om opprinnelsesland for en møbelserie; det ble besvart innen 14 dager.

3. Metode og kildegrunnlag for aktsomhetsvurderingen

Vurderingen tar utgangspunkt i den fullstendige leverandørreskontroen for 2025: alle 42 leverandører og 100 % av innkjøpsvolumet, ikke et utvalg. Hver leverandør er risikoklassifisert etter en to-akse-modell:

• Landrisiko (skala 1–5): basert på ITUC Global Rights Index 2025, supplert med US Department of Labors List of Goods Produced by Child Labor or Forced Labor (2024) og EUs sanksjonsregelverk der det er relevant for varegruppen.
• Sektorrisiko (skala 1–3): basert på DFØs høyrisikoliste for offentlige anskaffelser, der både møbler og tekstiler, våre to hovedvaregrupper, står oppført, samt OECDs sektorveiledere.

Samlet score (land × sektor) gir risikoklasse LAV, MIDDELS eller HØY. Kvalitative flagg, for eksempel dokumentert proveniensrisiko for tømmer eller kjente varegruppefunn i US DOL-listen, kan oppjustere klassen uavhengig av score. Resultatet per leverandør, med kilde for hver enkelt vurdering, fremgår av risikoregisteret (vedlegg A, kilde D-2).

Screeningen ga følgende bilde for 2025:

Alle leverandører i klasse HØY er fiktive utenlandske produsenter i denne demonstrasjonen. De norske leverandørene i reskontroen er vurdert til LAV med utelukkende generisk bransjerisiko; det foreligger ingen leverandørspesifikke funn hos noen av dem.

4. Faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko

Forbrukertilsynet har påpekt at mange redegjørelser nøyer seg med generelle risikobeskrivelser. Vi redegjør derfor konkret: først for faktiske negative konsekvenser vi har avdekket, deretter for de vesentligste risikoene, med sporbar begrunnelse i leverandørgrunnlaget.

4.1 Faktiske negative konsekvenser avdekket i perioden

Funn 1: Systematisk overtid hos møbelprodusent i Kina (leverandør L-001, fiktiv).
Tredjepartsrevisjon gjennomført på fabrikken i november 2025 avdekket arbeidsuker på inntil 76 timer i høysesongen, ut over både nasjonal lovgivning og vår Code of Conduct, samt mangelfulle lønnsslipper som gjorde det vanskelig for arbeiderne å kontrollere overtidsbetaling. Tiltak og resultater: se punkt 5.3.

Funn 2: Rekrutteringsavgifter hos tremøbelprodusent i Vietnam (leverandør L-003, fiktiv).
Dokumentgjennomgang og egenrapportering i 2025 avdekket at en bemanningsagent brukt av leverandøren hadde krevd rekrutteringsavgifter av interne migrantarbeidere. Avgifter betalt av arbeidere for å få arbeid er en anerkjent indikator på risiko for gjeldsbinding, og er forbudt etter vår Code of Conduct. Tiltak og resultater: se punkt 5.3.

Funn 3: Mangelfull mottakskontroll i egen virksomhet.
Vår interne gjennomgang høsten 2025 viste at vi ikke systematisk kontrollerte at innleid lagerpersonell hadde fått dokumentert HMS-opplæring på et språk de forstår. Dette er et avvik i vår egen rutine, ikke hos bemanningsleverandøren. Rutinen er lagt om: HMS-gjennomgang med språktilpasset materiell er nå obligatorisk før første vakt, og etterlevelsen kontrolleres kvartalsvis.

4.2 Vesentlig risiko for negative konsekvenser

Risikoene under er identifisert gjennom screeningen i punkt 3 og gjelder, der leverandører er navngitt, utelukkende fiktive leverandører eller varegrupper som sådan.

a) Møbelproduksjon i Kina, Vietnam og Tyrkia (L-001, L-003, L-007; 34,4 mill. kr i innkjøp).
Våre tre største produsentland utenfor Europa har rating 5, 4 og 5 i ITUC Global Rights Index 2025; Türkiye er blant de ti verste landene for arbeidstakere. Møbler står på DFØs høyrisikoliste. De vesentligste risikoene er overdreven overtid (bekreftet ved funn 1), begrenset organisasjonsfrihet, og HMS-eksponering ved sprøytelakkering og trestøv. Disse tre leverandørene er derfor prioritert for tredjepartsrevisjon (punkt 5.2).

b) Tekstiler og tepper fra Kina, Vietnam, India og Tyrkia (L-002, L-004, L-005, L-008; 13,0 mill. kr).
Tekstiler står på DFØs høyrisikoliste. I tillegg kommer varegruppespesifikke flagg fra US DOL-listen (2024): håndknyttede tepper fra India er oppført med risiko for barnearbeid, og bomull fra Kina og Tyrkia med risiko for henholdsvis tvangsarbeid og barnearbeid i fiberleddet. For kurv- og flettevarer fra Vietnam er innsynet svekket av utstrakt hjemmearbeid i fletteleddet. Tiltak: sertifiseringskrav og proveniensdokumentasjon (punkt 5.2).

c) Trelast og heltremøbler fra Baltikum og Polen (L-009, L-011, L-012; 24,2 mill. kr).
Litauen og Polen har lav til moderat landrisiko (rating 2 og 3, ITUC 2025), men det foreligger offentlig dokumentert risiko for at sanksjonert belarusisk og russisk tømmer når EU-markedet via baltiske mellomledd (Earthsight 2023; EUs sanksjonsregelverk). For vår del gjelder risikoen treråvaren i underleverandørleddet hos våre fiktive leverandører av heltremøbler og trelast. Vi krever derfor FSC- eller PEFC-sporbarhetsdokumentasjon (chain of custody) for samtlige partier; ett parti uten gyldig dokumentasjon ble avvist i januar 2026 (punkt 5.3).

d) Metallkomponenter fra India (L-006; 2,4 mill. kr).
Sveising, galvanisering og pulverlakkering innebærer HMS-risiko som forsterkes av svak nasjonal håndheving av arbeidstakerrettigheter (India: rating 5, ITUC 2025).

e) Containerfrakt Asia–Europa (L-016; 4,2 mill. kr, samt sjøfraktleddet generelt).
Deler av vår sjøfrakt utføres med innbefraktede fartøy under bekvemmelighetsflagg, der sjøfolks lønns- og hviletidsvilkår er vanskeligere å ettergå. Risikoen er generisk for containerfart og er ikke knyttet til noen navngitt norsk logistikkleverandør. Vi har innført krav om gyldig MLC-sertifikat (ILO Maritime Labour Convention) per fartøy hos vår fiktive hovedbefrakter.

f) Norske tjenesteleverandører innen renhold, bemanning og veitransport.
Dette er bransjer med nasjonalt kjent risiko for brudd på lønns- og arbeidsvilkår, blant annet dokumentert gjennom Arbeidstilsynets tilsynspraksis og allmenngjorte tariffavtaler. Risikoen er generisk for bransjene: vi har ingen funn eller indikasjoner knyttet til noen av våre navngitte norske leverandører. Som forebyggende tiltak innhenter vi årlig egenerklæring om etterlevelse av allmenngjorte vilkår fra leverandører i disse bransjene.

5. Tiltak, resultater og forventede resultater

5.1 Iverksatte tiltak: styring og kontrakter

• Supplier Code of Conduct v2 vedtatt av styret 12. februar 2026, med nye, konkrete klausuler: employer pays-prinsippet (forbud mot rekrutteringsavgifter belastet arbeidere), arbeidstidstak, krav om skriftlige arbeidskontrakter og forståelige lønnsslipper, dokumentert tømmerproveniens, varslingsplikt ved bytte av underleverandør, revisjonsrett med og uten forhåndsvarsel, og en trappetrinnsmodell for sanksjoner der utbedring alltid forsøkes før terminering (ansvarlig exit).
• Per 12. juni 2026 har leverandører som representerer 92 % av importinnkjøpet signert Code of Conduct v2. Mål: 100 % innen utgangen av tredje kvartal 2026.
• Kontraktsklausuler med referanse til åpenhetsloven og revisjonsrett tas inn ved alle avtalefornyelser.
• Innkjøpssystemet sperrer nyetablering av leverandører uten gjennomført risikoscreening (innført januar 2026; ingen leverandører er etablert utenom rutinen siden).

5.2 Iverksatte tiltak: oppfølging av prioriterte leverandører

• Tredjepartsrevisjoner av de tre største høyrisikoleverandørene (alle fiktive): L-001 (Kina) revidert november 2025; L-003 (Vietnam) revidert mars 2026; L-007 (Tyrkia) er avtalt revidert september 2026.
• Sporbarhetskrav for treråvare: FSC-/PEFC-chain of custody kreves for 100 % av trelast- og heltreinnkjøp fra Baltikum og Polen (L-009, L-011, L-012).
• Sertifiseringskrav for tepper: fra og med 2026-sesongen kjøpes håndknyttede tepper (L-005) kun med uavhengig sertifisering mot barnearbeid (GoodWeave eller tilsvarende).
• Proveniensdokumentasjon for bomull etterspurt fra tekstilleverandørene L-002 og L-008; svarfrist fjerde kvartal 2026.
• Varslingskanal-pilot: QR-plakater på lokalt språk hos L-001, L-003 og L-009.
• Kartlegging av produksjonsland per varelinje hos nordiske grossistleverandører der faktisk produksjonsland ikke er fullstendig dokumentert (L-013); frist fjerde kvartal 2026.

5.3 Resultater av tiltakene

• Funn 1 (overtid, L-001): Utbedringsplan avtalt desember 2025. Oppfølgingsmåling april 2026 viser maksimal arbeidsuke redusert fra 76 til under 60 timer, og digitale lønnsslipper er innført for alle ansatte. Planen lukkes først når arbeidstiden er innenfor Code of Conduct-taket; neste måling oktober 2026.
• Funn 2 (rekrutteringsavgifter, L-003): Leverandøren har byttet bemanningsagent, innført employer pays-prinsippet og startet tilbakebetaling; per mai 2026 har 52 av 61 berørte arbeidere fått avgiftene refundert. Full tilbakebetaling verifiseres ved revisjon i tredje kvartal 2026.
• Funn 3 (egen mottakskontroll): Rutine omlagt; alle 14 innleide i første kvartal 2026 hadde dokumentert, språktilpasset HMS-gjennomgang før første vakt.
• Sporbarhet treråvare: Ett trelastparti fra L-012 ble avvist i januar 2026 på grunn av manglende chain of custody-dokumentasjon. Samtlige øvrige partier i 2026 har fremlagt gyldig dokumentasjon før utskipning.
• Ingen forretningsforhold er avsluttet i perioden; vår tilnærming er utbedring fremfor exit, i tråd med OECD-veilederen.

5.4 Planlagte tiltak og forventede resultater

6. Styrets signatur

Redegjørelsen er behandlet og godkjent av styret i Fjordvik Interiør AS 4. juni 2026 og signeres i samsvar med regnskapsloven § 3-5. (Alle personer er fiktive.)

Ålesund, 12. juni 2026

Vedlegg A: Evidensspor

Hver vesentlig påstand i redegjørelsen er sporbar til en identifiserbar kilde. Kildetyper: D = datagrunnlag (reskontro/risikoregister), E = ekstern kilde, P = internt styringsdokument, A = revisjons-/hendelsesdokument (fiktivt i dette eksempelet).

Kilderegister

Påstand-til-kilde-matrise